Trouver un stage pendant une pandémie : conseils d'une étudiante

La pandémie nous a tous touchés d'une manière ou d'une autre. Dès le début, personne n'imaginait l'impact que cette crise allait avoir. Dans mon expérience personnelle, j'ai ressenti un sentiment d'incertitude quant à mon avenir. Laissez-moi vous expliquer pourquoi.

En tant qu'étudiant en licence à l'École hôtelière de Lausanne, nous pouvons effectuer deux stages pendant nos études. Le premier, un stage opérationnel, visant à développer le "savoir-faire" et les compétences relationnelles de chaque étudiant en vue de la satisfaction du client et du service. Le second, un stage administratif, visant à créer une expertise plus spécifique en fonction des intérêts de chaque étudiant. Bien qu'il s'agisse d'un stage crucial pour votre développement personnel et professionnel, il peut également être assez délicat de décider où vous souhaitez le faire. Cependant, cette décision a failli être prise pour moi en raison de l'épidémie de Covid-19. Lorsque la pandémie est arrivée et s'est installée, j'ai été obligé de mettre mes souhaits de côté et d'adopter une approche plus réaliste.

Voici quelques conseils que j'aurais aimé recevoir avant ma recherche de stage et qui m'ont aidé dans le processus de recherche et d'obtention d'un stage.

Revoyez votre CV

Avant de commencer votre recherche, vous devez vous assurer que votre CV est cohérent et homogène. Bien qu'il ne soit souvent lu que pendant 5 à 7 secondes, ce document est le premier processus de sélection que tout recruteur effectuera. Vous devez vous assurer de ne pas faire d'erreurs et d'avoir un CV qui représente toutes vos réalisations dès le début de vos études. N'ayez pas peur de demander un deuxième avis et de le faire lire à quelqu'un d'autre, car il sera peut-être plus facile pour lui de vous donner un avis constructif. Il est également essentiel de rédiger un titre, où vous expliquerez le stage que vous recherchez. Vous pouvez adapter ce titre à chaque candidature que vous envoyez. Une fois la structure et le contenu de votre CV clairement définis, veillez à faire suivre votre candidature d'une lettre de motivation. Il serait utile que vous indiquiez pourquoi vous souhaitez travailler avec eux et comment vous apporterez une valeur ajoutée à leur équipe.

Créer des alertes emploi

Dans des périodes difficiles comme celle que nous vivons actuellement, la demande dépasse l'offre. Cela signifie qu'avec si peu de postes disponibles, de nombreux candidats se battent pour les offres. C'est pourquoi vous devez être prêt à postuler, car les premières candidatures à un poste donné peuvent arriver seulement 200 secondes après l'affichage. Ce qui m'a le plus aidé, c'est le paramétrage des "alertes emploi". Lorsque vous effectuez une recherche sur différentes plateformes d'emploi, spécifiez les principaux critères que vous recherchez, comme "Stage administratif", et activez les alertes sur votre messagerie électronique. De cette façon, chaque fois qu'une nouvelle offre répondant à vos critères est publiée, vous pouvez immédiatement la contacter. Assurez-vous de postuler en respectant toutes leurs exigences et modifiez votre CV afin de mettre en évidence les compétences qui vous aideront le plus pour ce poste particulier. Enfin, n'oubliez pas d'avoir l'œil pour les détails, pensez à vous présenter de façon professionnelle jusqu'au nom de vos documents, évitez les "CV_FinalVersionThisIsTheOne", par exemple.

Soyez proactif

La proactivité vient appuyer mon dernier point. En période de gel des embauches dans le monde entier, les entreprises qui proposent encore des postes ne sont pas en mesure de gaspiller longtemps leurs ressources. Elles auront tendance à faire avancer le processus d'embauche aussi rapidement que possible, ou aussi lentement que nécessaire. Vous devrez rester attentif à la façon dont vous avancez dans les différentes étapes et répondre rapidement à leurs messages ou à leurs courriels. Un autre excellent conseil que je pourrais vous donner : remerciez toujours les recruteurs pour leur temps. Lorsque vous donnez suite à un entretien par un courriel de remerciement, vous augmentez automatiquement vos chances et vous vous démarquez de vos concurrents. Le courriel doit être personnalisé et reconnaître que la discussion n'a fait que renforcer votre intérêt à travailler avec leur entreprise.

N'ayez pas peur d'être rejeté

Personnellement, c'était le plus difficile pour moi. Nous ne sommes pas habitués aux refus et nous pensons souvent que quelque chose ne va pas chez nous lorsque l'entreprise "de vos rêves" décide de transmettre votre candidature. Il faut savoir que le rejet fait aussi partie du processus. Saviez-vous que J.K Rowling a été rejetée par 12 maisons d'édition différentes avant de réussir à vendre son pitch sur Harry Potter ? Lors d'une pandémie comme celle que nous vivons actuellement, le nombre de refus sera x100 plus élevé qu'auparavant. En tant qu'humains, nous avons tendance à mettre l'accent sur les événements négatifs plutôt que de valoriser le positif. Au début de ma recherche de stage, j'ai envoyé dix candidatures différentes, auxquelles deux seulement ont répondu par une proposition d'entretien. Au lieu de me demander pourquoi les huit autres candidatures n'ont pas été retenues, j'ai décidé de me concentrer sur celles qui l'ont été. Que pouvez-vous faire lorsque vous recevez une réponse négative ? Ne vous découragez pas, remerciez votre recruteur pour son temps et, si possible, demandez un retour d'information sur votre candidature. Vous serez surpris de l'impact que cela peut avoir sur la perception que l'on a de vous.

Restez ouvert d'esprit

Enfin et surtout, il est essentiel de garder l'esprit ouvert pendant ces périodes. Nous nous retrouvons souvent à espérer le stage parfait, qui répondra à tous les critères de notre liste de choses à faire : une grande marque, une destination lointaine ou le poste le plus cool. Cependant, vous devez toujours garder à l'esprit que c'est vous qui définissez la valeur d'une expérience. C'est vous qui ferez d'un stage une expérience parfaite. Nous nous devons de sortir de notre zone de confort et apprendre d’opportunités qui nous sont offertes. La prochaine fois que vous chercherez le poste idéal sur les plateformes d'emploi, au lieu de vous concentrer sur un nom précis, essayez de lire entre les lignes ce qu'elles ont à offrir. Vous serez surpris de constater que parfois, un grand nom ne vous offrira pas deux fois moins de possibilités qu'une petite entreprise.